各相关单位及项目负责人:
根据福建省青年科技人才创新项目(以下简称省青年人才项目)的有关管理办法,请及时办理结题相关手续。相关事宜说明如下:
一、 根据省科技厅的通知要求,今年省青年人才项目结题申请采取网上填报的方式。相关程序说明如下:
1、申报用户(项目负责人)登录福建省科技项目管理系统(网址http://xmgl.fjkjt.gov.cn)进行“项目验收申请书填写”操作;
2、申报用户(项目负责人)填写好项目验收申请书后,在系统上提交,并通知申报单位(各学院或相关单位)的科研秘书登陆项目管理系统,进行“审核项目验收申请书”操作;
3、申请书经科技厅在网上审核通过之后,申报用户(项目负责人)通过项目管理系统打印纸质的《福建省科技计划项目验收申请表》一式二份(附该表所列的验收资料一式一份),经学院盖章签字后,统一报到校科技处(怡山校区行政楼318室);
4、网上填报截止时间12月20日;
二、其它事宜:
1、填写项目验收申请表时,“验收资料”栏中“2、项目工作总结,4、成果证明材料,5、项目经费总决算表 ”为必选项,必须将相关材料电子化后,上传到系统中。上述“2、项目工作总结”所用的表格《福建省青年科技人才创新项目研究工作总结》可从校科技处网页上下载。“4、成果证明材料”若为论著,则该论著应该要有标注资助,并提供期刊的封面页、目录页和正文的首页及标注页。“5、项目经费总决算表”的做法参照附件2。
3、若课题组因客观原因无法按期结题,需于12月15日之前网上填报《福建省科技计划项目2007年度执行情况表》(无需递交纸质材料),同时填写书面项目延期申请,经学院盖章签字后报到校科技处;
3、相关表格电子版格式可从校园网上下载,即
点击校园网→管理机构→科技处→资料下载→福建省科学技术厅……
4、联系人:邱启荣 电话:87893115
email: qqrkyc@fzu.edu.cn
校科技处
2007年12月7日
附件一、福州大学承担的省青年人才创新项目2007年到期应结题项目清单
序号
项目编号
项目名称
起止年限
负责人
承担单位
8
2004J002
反馈控制生态动力系统的研究
2004-2007
陈凤徳
数学与计算机科学学院
9
2005J011
面向智能交通的可视化协同仿真网格的研究和开发
2005-2007
余春艳
数学与计算机科学学院
附件二、项目经费总决算表填写流程
一、请登陆校科技处网站,下载并打印“福建省科技三项费用总决算表”(下载方式如下:校园网→科技处→资料下载→科技成果→福建省科技三项费用总决算表)。
二、请登陆校计财处网站,查询并打印项目经费开支明细表(只需填写科技厅下拨的经费,学校配套的经费无需填写)。
三、根据科技三项费用列支范围,进行分类,并逐项填写“福建省科技三项费用总决算表”。科技三项费用列支范围如下:
1、项目直接费,是指科技项目研究开发过程中与科技项目直接相关的所有费用,并以科技项目为核算对象,按全额预算口径进行全成本核算。包括:人员费、设备费、修缮费、能源材料费、试验外协费、会议费、差旅费、出版物/文献/信息传播/知识产权事务费、国际合作交流费、其它直接费。人员费,指为直接参加科技项目研究开发的全体人员支出的工资性费用,包括专职人员费用及外聘人员费用。列入预算的人员要与科技项目合同书中参加的人员一致。其中科技项目研究开发人员所在单位有事业费拨款的,由所在单位按照国家规定的标准从事业费中及时足额支付给科技项目组成员,并在科技项目合同预算表经费来源栏中列示,不得在科技三项费用中重复列支。设备费,指研究开发科技项目所发生的仪器、设备、样品、样机购置和自行试制费用。其中从国外引进的仪器、设备、样品、样机的购置费包括海关关税和运输保险费用及进口环节增值税费用。单台价值在5万元以上(含5万元)的仪器设备应单独列示,单台价值在50万元以上的仪器设备原则上由协作共用的方式解决,若确需购买,需经同级科技主管部门批准备案。修缮费,是指科技项目研究开发所用固定资产的安装费、维护费、修理费等,包括设备安装、调试及零星土建工程费,以及直接为科技项目研究开发所发生的房屋建筑物修缮费、实验室改装及设备维修费等。能源材料费,指科技项目研究、开发、试验所需要支付的水、电、气、燃料费、排污费及各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的原件、运输、装卸、整理等费用。试验外协费,指科技项目研究开发中所发生的带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行研究开发试验、加工、测试等费用。不包括将科技项目部分研究开发工作委托给外单位所支付的协作研究开发支出。科技项目合同中必须明确注明试验外协事项。会议费,指科技项目研究开发过程中需要组织召开咨询会、论证会、鉴定会等各种会议发生的费用。差旅费,指科技项目研究开发过程中需要支付的国内外埠差旅费及市内交通费用。出版物/文献/信息传播/知识产权事务费,指科技项目研究开发过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、文献检索费、入网费、通信费、专利申请与维持费以及知识产权顾问费等各项费用。国际合作交流费,指科技项目研究开发过程中科技项目组人员必须进行的与国外科研机构合作费、培训费及邀请外国专家来华工作费用。其它直接费,指除上述费用外,包括为科技项目支付专家咨询费和软科学项目研究过程中所发生的稿费以及与科技项目有关的其它直接费用。2、项目间接费,是指承担单位为组织和支持科技项目研究开发而发生的难以直接计入科技项目成本的各项费用。包括:承担单位直接为科技项目服务的管理服务人员的人员费和其他行政管理支出、现有仪器设备和房屋的使用或折旧费。项目间接费占科技项目经费总预算的比例,一般不超过20%。3、协作研究开发支出,是指将协作研究开发工作委托给承担单位以外的其他单位所发生的支出。协作研究开发支出预算按照直接费用和间接费用的分类详细列示。
四、将填写好的“福建省科技三项费用总决算表”与纸质的项目经费开支明细表交到校计财处(怡山校区行政楼二楼计财处,联系人:黄锦,联系电话:87893131)进行审核。
五、“福建省科技三项费用总决算表”经校计财处审核后,统一交到校科技处(怡山校区行政楼318室,联系人:邱启荣,联系电话:87893115),以便进行加盖学校公章等事宜。
附件: