各相关单位及基金项目负责人：根据《福建省自然科学基金管理办法》的相关要求，请及时办理结题相关手续（今年我校到期应结题项目请查看附件）。相关事宜说明如下：一、根据省科技厅的通知要求，今年省基金项目结题申请继续采取网上填报的方式。相关程序说明如下：1、申报用户（项目负责人）登录福建省科技项目管理系统(网址http://xmgl.fjkjt.gov.cn)进行“项目验收申请书填写”操作（基金面上、自由项目需填写《福建省科技计划项目验收申请表》，基金重点项目填写《福建省科技计划项目成果评审申请表》）。2、申报用户（项目负责人）填写好项目验收申请书后，在系统上提交，并通知申报单位（各学院或相关单位）的科研秘书登陆项目管理系统，进行“审核项目验收申请书”操作。3、申请书经科技厅在管理系统上审核通过、获得验收编号之后，申报用户（项目负责人）通过项目管理系统打印纸质的《福建省科技计划项目验收申请表》一式二份（附该表所列的验收资料一式一份），经所在单位盖章签字后，统一报送校科技处（文科学院承担的项目请报送校社科处）。4、网上填报截止时间为10月16日。二、其它事宜：1、《福建省科技计划项目验收申请表》填报注意事宜（1）填报《福建省科技计划项目验收申请表》时，“基本信息”、“项目完成及经费使用情况”、“合同任务完成情况”、“应用前景”、“验收资料”（包括“2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》”、“4、成果证明材料（发表论文刊物封面、目录页、正文首页、标注页）”、“7、项目经费总决算表”）、“成果”为必填栏。（2）“验收资料”栏中“2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》”必须到校科技处网页上下载该表格填写；“验收资料”栏中“4、成果证明材料”中所附论文、专著应该有标注对应基金项目资助、且已发表（有录用证明也可，但必须把录用证明附在对应文章后面），同一篇论文的相关材料（含封面、目录页、正文首页、标注页）放在一个文档中一起上传；“验收资料”栏中“7、项目经费总决算表”应该将财务出具的经费决算表原件扫描上传。2、若课题组因客观原因无法按期结题，需网上填报“福建省科技计划项目合同变更申请表”，经逐级审核后，打印纸质材料一式二份，单位盖章、签字后报送校科技处（文科学院承担的项目请报送校社科处）。3、为了提高结题工作效率，各单位科研秘书请严格参照上述要求进行“审核项目验收申请书”操作时，对于不符合要求的要退回重新填写。4、根据省科技厅的通知精神，项目承担单位若有2项以上项目到期未结题的，不予受理新项目的申报。请各相关单位组织好本单位的项目结题工作，以免影响到后期的项目申报工作。5、相关表格可从校园网上下载，即点击校园网→管理机构→科技处→资料下载→福建省科学技术厅6、校科技处联系人：邱启荣电话：22865524办公地址：旗山校区行政北楼东312校社科处联系人：林伟电话：22865053办公地址：旗山校区行政北楼东324附件：福州大学2009年到期应结题的省自然科学基金计划项目清单福州大学2009年拟结题省基金项目清单(正式通知）.XLS校科技处2009年9月23日