各有关单位及项目负责人：

   为了做好我校承担的2011年到期应结题的理工科应用类项目（清单附后）的结题工作，按照资助部门管理办法的有关规定，现将相关事宜预通知如下：

   1、请各承担单位督促项目负责人根据项目合同书中相关经费预算和开展项目研究的实际需要，尽快处理好课题经费的开支和财务报销等手续。

   2、请各承担单位督促项目负责人对照项目合同书中的任务内容，做好结题的相关准备工作。

   3、联系方式

     （1）根据合同书要求，需要申请会议验收或评审的结题项目，请与科技处陈丽贞联系，旗山校区行政北楼东316室，电话：22865529（O）；

  （2）根据合同书要求，需要申请简易验收或总结的结题项目，请与科技处林峻联系，旗山校区行政北楼东313室，电话：22865525（O）；

   附件下载：2011年理工科应结题应用类项目清单.xls

                                                               校科技处

                                    2011年10月20日

   附福建省科技厅来源项目的简易验收流程：

  （其它来源的科研项目，请按照相关规定执行）

一、科技厅项目网上填报相关流程

    1、申报用户（项目负责人）登录福建省科技项目管理系统 ( 网址 http://xmgl.fjkjt.gov.cn )进行“项目验收申请书填写” 操作（即填写《福建省科技计划项目验收表》以下简称《验收表》，并按照合同要求上传相关附件材料到验收资料处。

    2、申报用户（项目负责人）填写好《验收表》后，在系统上提交，并通知申报单位（各学院或相关单位）的科研秘书登陆项目管理系统，进行“审核项目验收申请书”操作。

二、提交纸质验收材料相关要求

   《验收表》经科技厅在管理系统上审核通过、获得验收号之后，申报用户（项目负责人）通过项目管理系统打印纸质的《验收表》，并提交纸质材料。相关事宜说明如下：

   1、应提交的纸质验收材料包括：

  （1）从项目申报系统中打印的《福建省科技厅计划项目验收表》一式三份（需在封面上盖项目承担单位的公章）；

  （2）“验收资料”栏中所上传的附件资料一式两份（项目经费总决算表”须为原件）；

三、其它事宜：

1、请项目负责人根据项目经费预算以及实际需要，尽快处理好经费报销事宜，并控制经费剩余额度，以便进行“经费总决算表”填报。

2、为了提高结题工作效率，请各单位科研秘书严格把关审核“项目验收申请书”，对于不符合要求的要退回重新填写。

3、若课题组因客观原因无法按期结题，需网上填报“福建省科技计划项目合同变更申请表”，经逐级审核后，打印纸质材料一式二份，单位盖章、签字后报送校科技处。

4、根据省科技厅的通知精神，项目承担单位若有2项以上项目到期未结题的，不予受理新项目的申报。请各相关单位组织好本单位的项目结题工作，以免影响到后期的项目申报工作。