运行管理
虚拟仿真实验教学中心基础条件
虚拟仿真实验教学中心基础条件(环境)
一、仪器设备配置情况
仪器设备是虚拟仿真实验教学中心开展工作的硬基础。本中心在学院及学校的大力支持下, 以国家级网络信息安全与计算机技术实验教学示范中心为基础,加强了基础实验仪器设备的选型和采购工作,目前虚仿中心仪器设备总值已经超过了1340余万元,其中虚拟仿真实验教学资源建设方面的投入达到了391.2万元,中心的主要仪器设备详见附件7。中心所有实验用房实现了计算机网络化管理,实验室布局合理,安装配备规范,能满足计算机科学与技术、软件工程、网络工程、信息安全、信息与计算科学等专业的实验教。
二、实验室环境情况
1、中心环境情况
图1 部分实验教学中心环境展示图
1、 中心实验大楼各楼层均安装了自动热水、凉水装置,解决了师生的饮水问题。充分利用楼层中间的空余空间,进行了绿化,安装了桌椅,便于学生实验前的等待以及实验后的休息。
2、 在实验楼入口处安装了LED大屏幕,提供了中心实验室的各类信息展示,同时每层都有各实验室的位置的指示标志,便于学生查找。
3、 注重加强中心的走廊文化建设,每层的走廊都有相关实验室的简介、实验课程、实验项目等的展板,便于学生对实验内容的了解。
4、 中心网站常年公布失物招领启示,尽量挽回师生不必要的损失;提供意见反馈板块,师生可以对实验中心的管理提供意见和建议。
中心实验室部分环境如下图所示:
图2 软件工程实验室
图3 计算机网络实验室
图4 数字电路实验室
图5 EDA实验室
2、实验室安全、环保情况
1.每学期的最后一周,实验室建设与设备管理处牵头,开展期末实验室安全检查,要求中心认真落实对实验室制度管理,防火、防爆、防盗、防破坏等安全管理,用电、用水、用气安全管理,实验仪器安全操作、管理,实验环境安全管理和实验室整洁状况的检查,认真落实好实验室安全责任人,确保设备和实验室的安全有专人负责。
2.中心实验大楼配备红外报警系统、门禁管理系统、视频监控系统和场地火警报警系统等一系列现代化智能安全设备,并聘请专业保安人员全天候巡逻,以确保实验大楼的安全。
3.中心各实验室都配备消防栓,灭火器,楼道内配备了应急照明灯。实验室内部也采取各种安全保护措施,包括标准的接地保护,安装总配电开关、分线配电开关、设备供电开关三层漏电保护,封闭实验台上所有可能造成漏电的金属部位,全封闭的实验导线与插座。
4.中心各实验室内配备的安全设施,每学期开学初都会由实验技术人员逐一检查。实验中心每学期还会定期安排实验室互检,把安全隐患扼杀在萌芽中。中心严格执行学校的安全责任人制度,做到责任落实到个人,安全落实到细节。建立有效的信息反馈机制、安全隐患排查机制和危机干预机制,完善实验室安全事故应急预案,预防重大突发事件发生。当实验室出现紧急情况时,实验中心人员可以按照指导方针进行妥善处理。
5.中心定期开展师生的安全教育,增加安全防范意识,对实验室人员培训如何正确使用灭火器,全体教师和值班员接受对突发事件处理的培训。新生一入学就分发《福州大学实验室安全手册》,做到人手一册,要求全院师生必须认真阅读和严格遵守。加强对新上岗人员和初次实验的学生的安全培训,在新生进入实验室的第一次课就是实验室安全制度和注意事项的教育,以提高学生的安全防范意识。对进入实验室做毕业设计、创新实验室和各科研实验室的学生加强安全知识和安全措施的学习,安全政策的宣传,安全案例的警示,提高执行制度的自觉性和安全防范的主动性。
6.中心服务器机房使用精密空调进行24小时全天候工作,有效地控制机房的温湿度,从而保证机房内部所有服务器安全平稳地运行;配备不间断电源UPS系统,保证所有服务器在突发断电的情况下,可以及时有效进行数据保存和恢复,保证实验室内部数据的安全。机房地板隔层铺设防静电地板,机房还配备烟感温感联合报警器,既能保证防火安全,又能有效降低误报率。实验室钥匙由专人管理,最大程度上确保实验室的安全。
7.中心严格执行国家环保标准,实验设备布局安全、合理。实验室不存在产生影响环境安全的废弃物,噪音、照明、温度和湿度符合相关的要求。学生使用时间较长的计算机,配置液晶显示器,以减少辐射、闪烁、噪音对学生视力、体力等方面的危害。实验室内、外张贴有实验室设备介绍、开展的实验项目、实验室相关规章制度、各种标识、名人名言等内容。因此,“中心”实验环境优良,适宜于长时间学习和工作。
8.严格遵守国家在网络信息安全的各项法律、法规,遵守学校和实验教学中心制定的各项信息安全制度,加强网络信息安全审查工作。网站信息系统的内容管理和安全审计由安全责任人执行,实验教学中心网络由信息化建设办公室统一管理。建立有效的网络防病毒工作机制,保证系统病毒库的及时更新。网站定期木马查杀,检查系统运行日志,确保个人信息和网站的安全。定期对重要数据定期进行备份,确保重要数据的安全。
三、实验室运行与维护
1、实验运行模式
(1)管理制度健全,运行效果良好
仪器设备实施校、院两级管理。中心设有专门的设备管理员对固定资产的购买、保管、报废、借用、调拨、报损、报失、维护保养、检修等进行统一管理,并制定了完善的规章制度作保证,分别建立了:“仪器设备管理办法”、“物资仓库管理办法”、“材料、低值品、易耗品管理办法”、“实验仪器设备管理、借用及损坏、丢失赔偿制度”等管理制度,从而保证了仪器设备的正常运行,设备运行效果良好。
(2)维护措施得力,设备完好率高
中心采取如下措施,来确保中心设备完好率,从而保障实验教学工作的顺利进行:
1)中心的仪器设备,实行集中管理,分工负责,设备做到建档,定点、定人、定期检查。低值品、易耗品、材料管理,采用专人管理,避免财产损失。
2)中心设有专门设备维修人员岗位,对中心仪器设备定期与不定期检查,并及时组织维修。
3)新购置的仪器设备严格按照国家相关的法规、政策,制定合理的采购合同条款,并要求设备供应商延长保修期。在保修期间内,及时联系供应商检查、维修或退货;在保修期结束前一个月内,由设备生产厂家到中心进行维护和保养一次;过了保修期,对于部分中心没法解决的仪器设备问题,合同规定设备生产厂家应及时组织人员到中心维护维修。
2、维护维修情况
为了保证本科教学实验的正常和高效进行,学校制定了完善的教学实验管理制度并严格执行。中心对仪器设备的管理除了参照学校制定的《福州大学精密贵重仪器设备暂行管理办法》和《福州大学教学科研仪器设备暂行管理办法》管理外,学院和实验教学中心也专门制定了一整套的仪器管理制度和相关的岗位职责,如《实验室仪器设备管理制度》、《仪器设备损坏、丢失赔偿制度》等。设备管理人员必须严格按照相关管理制度执行,在省、校多次的检查中,中心仪器设备的帐、卡、物相符率均为100%。
对于大型精密贵重仪器设备,使用者须经严格培训,合格后方可上岗使用。除大型仪器外,常规仪器的维修要求先由实验中心实验技术人员自行检修,目前实验教学中心已与多家生产厂家达成无偿售后服务的默契,中心可交叉利用这些厂家及公司的维修技术平台来维修所有的仪器设备。这样,既保证了仪器设备的完好率又节省了大量的维修经费。
中心维修经费每年由学校下拨的设备购置费约50万,维修材料费约30万,共约80万元,基本可以保障仪器设备的正常运行。大型仪器设备由专人管理和维护,建立专门的仪器设备技术档案,并详细记录仪器设备使用情况、技术状态和维修日志。定期维护维修制度,发现设备故障,由中心专职技术人员及时维修或及时联系售后服务部门及时维修。中心的仪器设备由专人管理,所有设备建档入账,做到账物相符。仪器设备由中心统一调度,严格按规章制度进行借用。对仪器设备的损坏丢失赔偿、报损、报废等,严格按规章制度执行。
虚拟仿真实验教学中心管理体系(组织保障、制度保障、管理规范等)
1、中心组织保障体系
(1)实行校、院两级管理。学校教务处与设备管理处负责业务管理,对实验室的建设和管理进行宏观指导、经费计划和管理等;数计学院负责行政管理,进行教学计划执行、中心人事管理和实验教学指导、目标责任制考核等;中心作为独立部门完成自身建设与发展,实施各类实验、教学研究与师资队伍建设规划。
(2)中心实行主任负责制。主任全面负责中心的实验教学管理、教学资源与人力资源的配置以及中心发展规划的制定等,并参与教学与科学研究。中心设常务副主任1名、副主任2名,协助主任进行日常管理工作,具体负责教学计划安排、落实和检查,以及教学仪器设备的管理、维护、教师考勤和其他日常事务等。中心办公室负责协调、调配及中心环境及安全等事务。
(3)中心设立项目组,由具有副高或具有博士学位的中高级职称者担任,负责实验课程教学管理,制定教学大纲、申报教学改革项目以及相关虚拟仿真实验室建设等。
(4)实验骨干教师是中心实验教学的具体组织者和承担者,并负责所分管实验室的设备维护和安全卫生工作;实验技术人员实行坐班考勤制,负责实验室仪器设备维护及日常管理。
(5)实验教学中心大型仪器设备、通用性的仪器设备,以及购买和自编的软件可以在中心内各实验室自由调动,对相关学科、相关专业、学生创新实验及产学研联合体开放,提高了仪器设备资源的利用率。
2、中心制度保障体系
为保证实验教学中心科学有效规范的运行,学校和虚拟仿真实验教学中心制定了一系列管理规章制度,主要包括:
(1)实验室建设制度
《福州大学实验教学示范中心建设与管理办法》、《福州大学新校区本科教学实验室建设规划和实验室建设立项项目的论证与评审管理办法》、《福州大学新校区本科教学实验室建设项目的实施与验收管理办法》、《福州大学中央与地方共建实验室建设项目管理办法》。
(2)实验室管理制度
《福州大学实验技术岗位职务职责条例》、《高等学校实验室工作规程》、《福州大学实验室安全管理暂行规定》、《福州大学计算机使用安全管理办法》等。
(3)仪器设备管理制度
《高等学校仪器设备档案工作规范》、《设备档案管理试行办法》、《福州大学仪器设备暂行管理办法》、《设备档案查阅和借阅制度》、《福建省重点实验室管理办法》、《福州大学材料、低值品、易耗品管理办法》等。通过这些制度,对设备集中管理,分工负责,强调开放,强调服务意识。设备做到建档,定点、定人、定期检查,避免财产损失。
(4)教学管理制度
《学生实验守则》、《学生上机守则》、《虚拟仿真实验室开放管理办法》。对各门课程的《教学大纲》、《实验指导书》、《实验报告》,中心统一印刷成册且要求任课教师及时更新。这些制度规定了中心管理岗位职责、教学指导教师守则、教学各部门及有关人员职责、学生成绩评定办法和重修规定等。这些规定与制度,对教师、学生提出总体要求,保证了实验教学工作的顺利、有序。
(5)安全管理制度
《福州大学实验室安全管理暂行办法》。该制度保证了实验操作、管理等各个环节的安全,强调安全意识和安全责任感。
(6)考评管理制度
《福州大学实验教学中心聘任兼职教师管理办法》,中心兼职教师的考核聘任由学校和学院负责,中心对于在实验教学中的质量给出评价,供相关部门考评时参考。
中心实验教学骨干教师的考核与聘任:中心根据学校与学院的考核与聘任的有关精神和方法,根据实验教学的特点,制定了中心从“量”和“质”两个方面的综合考评办法。
教学工作量:根据不同职称确定了不同的最低教学工作量,包括理论课与实验课教学、指导研究生或本科生毕业设计等;其它工作量:包括发表论文、参与教学改革项目、参与科研工作量、指导大学生仿真设计大赛、创新实验模型竞赛等。为鼓励教师提高学术研究水平,对在职攻读学位的教师适当减免工作量。
中心实验技术人员的考核与聘任:出勤情况、实验准备质量、设备完好率等;按时完成中心管理规定中要求的设备的账、物、卡三统一、技术资料管理、实验室环境、安全、卫生管理等各项任务。
学生的考核:实验预习报告、上机操作、课堂纪律、课后实验报告、考试成绩,以及遵守实验室规章制度、参与实验室环境、卫生工作等。
(7)质量保障管理制度
学校、学院和实验教学中心制定了一系列实验教学保障体系,保证了实验教学质量;建立了评优制度和奖励制度,调动教师的积极性;学校和学院专门设立了二级督导组,由在职教师和离退休教师组成的教学质量检查和评估督导组,现场检查,不定期听课,随机对实验教学进行检查和督导,对保证和提高实验教学质量起到有效的促进作用。
中心要求并做到了所有实验课程都有完整规范的教学大纲,明确要求和评价标准;有一套定期检查和不定期抽查的机制;通过学生的反馈,对存在的问题及时处理;优秀的教师,在聘任、晋级、津贴等方面给予鼓励;教学事故有相应的处罚条例;并将相关资料做好归档和存档工作。
(8)经费保障管理制度
为保证实验教学的正常运行,每年学校按实验教学中心设备的总价格的3%划拨实验设备维修费,用于设备的日常维修。重大维修改造项目由学校设专项、拨专款解决。
3、管理规范
(1)管理制度
为了保证虚拟仿真实验教学中心开放运行良好,除学校为实验中心制定的各项相关管理制度外,中心还专业制定了适合计算机实验管理的相关制度,这些制度的设立和展示,很好的维护了中心的实验秩序,提高了实验效果:
1)根据网络安全与计算机技术虚拟实验中心的具体情况,中心还进一步制定了多项切合计算机实验教学实际的规章制度,这些规章制度中,已做成展板,挂在每个实验室的墙上。
2)学校的各项实验室、设备、中心管理办法,皆已上网(详见网址http://sbc.fzu.edu.cn/ html/gzzd/xngzzd/1.html),而且主要的管理办法已设计成展板打印出来,挂在实验室的墙上,以便师生可随时查询,使实验室和设备管理有章可循,形成系统化的教与学的运行机制,有力地保证实验教学有序运行和实验教学的质量。
(2)考评办法
建立良好的实验教学考评体系是提高实验教学质量的保证机制。除了根据学校制定的《福州大学实验技术人员岗位职责与考核管理办法》认真执行,每学年进行一次考核之外,中心还做了以下两个方面的工作:
1)学生评教:每学期校教务部组织期中教学检查和期末学生评教活动,由学生对每门实验课程按评估指标进行打分,作为对实验教师教学效果考评的一个重要依据。
2)院教学督导组:聘请教学经验丰富、责任心强、学术水平高的老教授担任督导员,协助检查、监督实验教学工作的全过程,包括实验教学大纲和教学内容、教材的选用、考试以及成绩评定,帮助实验教学老师提高实验教学质量。